医療法人　社団　都会（以下「当法人」）は、利用者様のプライバシー・個人情報（以下、「個人情報」）を保護することが当法人にとって重大な責務と考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全社員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

※個人情報とは……利用者様を識別できる情報を指します。利用者様を識別できる情報とは、利用者様の氏名、年齢、電話番号、カルテ情報、住所、勤務先に関する情報のうち、1つまたは複数の組み合わせにより、利用者様個人を特定することができる情報をいいます。

1.　個人情報の管理
当法人は、利用者様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

2.　個人情報の利用目的
利用者様からご提供いただいた個人情報について、あらかじめ利用者様に明示させていただきました目的の範囲内での利用に限定いたします。

＜当法人における利用者様の個人情報の利用目的＞

（1）法人内での利用

• 利用者様に提供する医療/介護サービス
• 利用者様への医療/介護サービスの向上
• 法人内事業所間での連携(会議、電話、FAXの他、メール、ICTなどの電子媒体による連携を含む)
• 医療保険/介護保険事務
• 会計・経理
• 医療/介護事故等の報告
• 法人事業所内において行われる医療/介護実習への協力
• 医療/介護の質の向上を目的とした法人内症例研究、および講演、学会での発表、著述等での利用や、当法人ホームページ、SNS等への掲載　(※個人を識別できる情報を削除した上で利用)
• その他、利用者様に係る管理運営業務

（2）法人外への情報提供としての利用

• 他の病院や診療所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携（会議、電話、FAXの他、メール、ICTなどの電子媒体による連携を含む）
• 他の医療機関等からの照会への回答
• 利用者様の診療のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
• 検体検査業務等の業務委託
• ご家族等への病状説明(利用者様ご本人が同意された方への説明に限ります)
• 審査支払機関へのレセプトの提供
• 審査支払機関または保険者からの照会への回答
• 事業者等から委託を受けた健康診断に係る、事業者等へのその結果通知
• 医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談又は届出等
• その他、利用者様への医療保険/介護保険事務に関する利用

（3）その他の利用

• 業務の維持・改善のための基礎資料
• 医療/介護の質向上を目的とした学術団体等への情報提供
• 外部監査機関、コンサルティング会社、会計事務所等への相談又は情報提供
• 電子診療録等のシステム構築、管理のための相談又は情報提供

上記のうち、他の医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨を受付窓口までお申出ください。
お申出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱います。

これらのお申出は、後からいつでも撤回、変更等が可能です。

目的の範囲を超えて利用者様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前に利用者様にその目的をご連絡いたします。
新たな目的にご同意いただけない場合には、利用者様ご自身の判断により、利用を拒否することができます。

3.　個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当法人は、利用者様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示することはありません。

• 利用者様個人を識別することができない状態で開示する場合
• 他の医療関係機関等に必要と判断した範囲において開示する場合
• お問い合わせ内容が、当法人から回答させていただくことが適切と判断される場合
• 法令等に基づき要求された場合

4.　個人情報の管理・安全対策

当法人は、患者様からご提供いただいた個人情報について、適切・慎重に管理し、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等の防止のため安全な環境下で保護措置を行っています。

5．お問い合わせについて

当法人では、第三者へ患者様の個人情報の漏えい等を防止するため、利用者様ご本人であることが当法人にて確認できた場合に限り、当法人で保管させていただいております利用者様の個人情報をお知らせします。利用者様の個人情報に誤りや変更があった場合には、利用者様からの要請に基づき、不正確な情報または古い情報を修正または削除させていただきます。ただし、第三者による利用者様の個人情報の改ざんを防止するため、利用者様ご本人であることが当法人にて確認できた場合に限らせていただきます。

6.　法令の遵守について

当法人は、患者様からご提供いただいた個人情報に関して法令および規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

当法人の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

医療法人　社団　都会
〒603-8832　京都府京都市北区大宮南田尻町59
TEL：075-493-2628　　FAX：075-493-2676

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